ENERGeticamEnte
L'implementazione di un efficace sistema di gestione e controllo delle utenze energetiche negli Enti risulta spesso complessa a causa della carenza di competenze specifiche interne e/o della limitata disponibilità di personale da dedicare all’analisi dei dati. Tale stato di fatto comporta la difficoltà - e in casi estremi l’impossibilità - di
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verificare la congruità dei consumi fatturati rispetto all’utilizzo dei contatori
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individuare criticità e anomalie che generano costi non dovuti
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individuare utenze che, per la loro destinazione d’uso, hanno diritto ad agevolazioni tariffarie
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validare la costruzione dei consumi quando vi sono lunghi periodi di letture di stima
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rispondere a contestazioni in merito ai pagamenti da parte dei fornitori
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partecipare a bandi che richiedono dati aggiornati e affidabili
L’osservazione di tale stato di fatto ci ha portato a sviluppare
ENERGeticamEnte, una
web application che affianca gli Enti nella gestione e nel controllo delle utenze energetiche, per evitare lo spreco di risorse pubbliche.
Con l’utilizzo di ENERGeticamEnte gli Enti possono
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disporre dei dati necessari per le loro esigenze, sempre aggiornati
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verificare l’effettivo conseguimento di obiettivi (ad esempio è possibile verificare, attraverso la funzione Comparazione Consumi, se un intervento di efficientamento della Pubblica Illuminazione ha portato o meno alla riduzione dei consumi stimata prima dell’intervento (anche in questo caso, i dati possono essere filtrati, visualizzati ed esportati per parametri tra cui, ad esempio, servizio e contatore))
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gestire in modo efficiente eventuali contenziosi, visto che con l’applicazione si può verificare lo stato di pagamento delle fatture e reperire gli estremi dei pagamenti da poter eccepire in giudizio, verificare la correttezza del calcolo degli interessi moratori, verificare se le fatture oggetto di contenzioso sono già state oggetto di pretesa da parte del fornitore e/o di un factor
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essere supportati nella creazione dei documenti di pagamento (atti di liquidazione e mandati)
L’applicazione segnala automaticamente quando indicatori chiave si discostano dai parametri di normalità stabiliti (es. consumi anomali, agevolazioni tariffarie in funzione della tipologia d’uso dei contatori non applicate, fatture non arrivate, fatture non pagate, fatture pagate n volte, ecc.), consentendo quindi una
"gestione per eccezioni" con numerosi benefici per gli Enti che la utilizzano:
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Focus sulle anomalie: I dirigenti o i dipendenti preposti possono dedicare tempo ed energie solo alla gestione delle criticità, spesso risolvibili con semplici azioni amministrative.
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La risoluzione delle anomalie porta a conseguire risparmi di risorse pubbliche importanti: le risorse liberate possono essere destinate ad altre azioni, con benefici per la comunità.
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Efficienza: l’Ente non è oberato dalla supervisione quotidiana delle attività normali, potendo così dedicarsi a questioni strategiche.
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ENERGeticamEnte consente di disporre di informazioni organizzate in modo ordinato sul flusso dei contratti e delle relative fatture
